Executive Assistant (m/w/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungsbewusste und motivierte Rechte Hand.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
• Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
• Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
• Koordination interner Kommunikationsprozesse
• Termin- und Reiseplanung
• interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
• ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungs­voller Themenbereiche
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
• Teamevents
• sehr gute Verkehrsanbindung
• eine freundliche „open-door-policy“

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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